MERCURY MAIL TRANSPORT SYSTEM

Como instalar y configurar tu propio servidor de correo electrónico

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Ventajas de tener un servidor interno

Muchos de nuestros lectores pueden preguntarse cuál es el cometido de este artículo, dado que si existen servidores de e-mail externos, la comunicación puede hacerse directamente desde nuestro PC hasta ellos tanto en envío como en recepción de e-mails.
Sin embargo, podría ser útil la instalación de un equipo con un servidor de correo electrónico en estos casos (por poner varios ejemplos):

• Una red doméstica con varios equipos y varios usuarios.
• Pequeñas y medianas empresas.
• Cibercafés.

Estos ejemplos tienen en común el uso de varios equipos (mínimo 2) y varios usuarios, de manera que cada uno de ellos disponga de su propia dirección de e-mail independiente. De lo que se trata es de poder acelerar el envío y recepción de correos electrónicos entre estos usuarios, construyendo una réplica a nivel interno de lo que sería la transacción de toda la información con el servidor externo.

Pongamos un ejemplo

Trabajamos como administradores en una empresa que cuenta con 20 empleados. Cada uno de ellos dispone de un PC y una cuenta única de correo electrónico.

La estructura informática para comunicación es la siguiente:

• 20 equipos o PC's por usuario.
• Interconexión entre los equipos mediante una red (Ethernet, por ejemplo).
• Conexión de toda la red a Internet mediante un servidor Proxy.

Primera utilidad

Pongamos por ejemplo que toda la empresa dispone de correo electrónico, gracias a un proveedor de servicios de Internet ficticio llamado "MAILSERVER".

Según esta estructura, cuando un usuario A quiere enviar un e-mail a un usuario B de la misma empresa, A tiene que conectarse a Internet a través del Proxy, después a "MAILSERVER" y dejar allí el correo. Para recibirlo, el usuario B tiene que conectarse también a Internet a través del Proxy interno, contactar con MAILSERVER y comprobar que dispone de algún mensaje. En caso afirmativo, toda la información se transfiere desde MAILSERVER al usuario B a través de Internet, teniendo en cuenta que Internet no es el medio más rápido de transmisión ni el más barato.

Imaginemos ahora lo siguiente....

Disponemos de un servidor de correo interno configurado, en nuestro caso el programa gratuito Mercury objeto del artículo. Cuando el usuario A quiere enviar un e-mail a B, este conecta con nuestro servidor interno y deja el mensaje.

• La primera ventaja es la velocidad. La  transacción de información entre equipos de nuestra propia red es muy elevada en comparación con Internet ya que toda la comunicación irá a la velocidad de nuestra red (10, 100...). Cuando B quiera comprobar si tiene correo, no tendrá que hacerlo conectando a Internet, bastará con conectar al servidor Mercury interno y ver si hay algún mensaje.
• La segunda ventaja es que podemos ahorrar dinero y tiempo en caso de que paguemos la conexión a Internet por ancho de banda consumido (por ejemplo). Además no consumiremos conexión o ancho de banda para otros asuntos (es decir, hacer más lenta la conexión), como por ejemplo, navegar por páginas web.
• La tercera ventaja es la seguridad. Al no tener que enviar información por Internet, ninguna persona mal intencionada podrá captar nuestro mensaje ya que se está enviando de forma interna.

Segunda utilidad

Continuamos en nuestra empresa ficticia con 20 empleados, y nuestros famosos A y B no desean en este momento enviarse ningún mensaje entre ellos, sino que ahora necesitan comunicarse con usuarios de otras empresas externas, es decir que obligatoriamente necesitarán conectar a Internet.

Supongamos que A necesita enviar un mensaje a C, empleado de otra empresa. Da la casualidad de que el mensaje lleva adjunto un fichero de audio que ocupa mucho espacio. Si la comunicación se hace de forma convencional, A debería esperar el tiempo que fuera necesario para enviar su mensaje a través de Internet. Esto puede tomar un tiempo importante teniendo en cuenta como dijimos que la transmisión de información a través de Internet no es la más rápida (como muchos de nuestros usuarios saben, sobre todo si conectan a través de modem). El usuario A puede terminar desesperándose de mirar su pantalla y que su mensaje tarda y tarda en enviarse, bloqueando además su cliente de e-mail para recibir otros posibles correos.

Imaginemos ahora lo siguiente....

Disponemos de un servidor Interno de correo electrónico (Mercury) instalado y configurado correctamente. Este servidor permite realizar transmisiones de información entre los usuarios de la empresa como ya hemos visto pero además, permite también realizar transmisiones de información con servidores externos.

• La primera ventaja es la velocidad en el envío. Si el usuario A tiene que enviar ese voluminoso e-mail, su PC se liberará rápidamente de la carga, dado que los datos se transmiten por la red hasta el servidor Mercury instalado. Después, este servidor será el que se encargue de comunicarse con MAILSERVER a través de Internet tomando el tiempo que sea necesario, para finalmente hacer llegar el e-mail al destinatario C. Para el usuario A ese e-mail dejará de ser un problema en cuestión de segundos.
• La segunda ventaja es la velocidad en la recepción. Si el usuario C ha enviado un e-mail igual de voluminoso a A, no será este quien tenga que esperar a recibirlo; todo el tiempo de espera será absorbido por Mercury, quien se ha conectado a Internet con MAILSERVER, verificado si hay e-mails para A y descargándolos automáticamente. La transacción de información se realiza por tanto desde el servidor Mercury hasta el PC de A a la velocidad de la propia red (rápidamente).

Nota: A continuación se explicará el proceso de instalación del programa. Debido a que se ha documentado con imágenes reales, la carga de las páginas puede demorar algún tiempo. Rogamos paciencia.