IMPRESORAS
Teoría y funcionamiento

Curso de impresoras - Página 13

Instalación de impresoras

Cómo instalar una impresora en Windows 98
Instalación básica

La gran mayoría de impresoras que nos entregan para instalar con Windows tienen un procedimiento de instalación bien definido que nos ayudará a poder disfrutar de nuestro periférico en tan solo unos minutos.
No obstante, es conveniente tener preparadas algunas cosas para evitar sorpresas durante el procedimiento de instalación. Estas cosas serán:

1. La impresora (lógicamente...)
2. El cable de la impresora. Muchas veces las impresoras no se sirven con el cable de conexión a PC y no podemos instalarlas. Asegurarse de tener uno o bien que la impresora lo incluya.
3. El CD o disquete con los drivers correspondientes. Windows nos pedirá esos drivers durante la instalación.
4. El disco de instalación de Windows, ya que en ocasiones será necesario para completar la instalación.

Una vez tengamos preparado lo anterior, con el PC y la impresora apagada. Procedemos a conectar el cable correspondiente. Si se trata de un cable paralelo, lo conectaremos a dicho conector de nuestro PC; si fuera un cable USB (hoy día más extendido) insertaremos el conector en cualquiera de los que nos queden libres. (para más información, ver página 7).

A continuación encederemos el PC y la impresora. Si esta es de tipo "Plug-n-play" entonces quizá Windows la detecte como "Nuevo hardware encontrado" y comenzará un asistente de instalación, con pasos similares a los que veremos en esta página. Recomendamos seguir leyendo.
Si no fuera Plug-n-play o bien Windows no la detectara por alguna razón, los pasos de instalación son como explicaremos.

Agregar impresora

El proceso de instalación de una impresora comienza siempre por el acceso a la carpeta de impresoras a partir del menu de inicio, configuración, impresoras.

Se nos abrirá una ventana como la que abajo se puede ver. Como se puede ver, se nos ofrece información sobre las copiadoras ya instaladas así como un icono con la leyenda "Agregar impresora". Este es el icono que hemos de lanzar mediante un doble-click sobre el mismo.

Haciendo esto lanzaremos el programa de instalación de impresoras. Lo primero que se nos pregunta es como está conectada la impresora a nuestro equipo. Se nos ofrecen dos opciones, Impresora local o Impresora en red. Por impresora en red se entiende cualquier impresora que ya esté conectada a un equipo. Si vamos a imprimir a través de otro ordenador deberemos escoger esta opción, más adelante en este curso profundizaremos en las instalaciones de impresoras en red, de momento vamos a seguir con la instalación por el puerto paralelo, con lo cual hemos de marcar que nuestra impresora es una impresora local.

Una vez hemos respondido a la primera pregunta se nos plantea la segunda. ¿Qué driver de impresora vamos a utilizar ?. Windows trae incorporados docenas de drivers para diferentes impresoras de diferentes fabricantes. Si nuestra impresora aparece en la lista de impresoras de windows no tendremos más que escogerla de la lista. En caso contrario deberimos decirle al programa de instalación que nosotros le suministraremos los drivers. Esto se hace mediante la opción "Utilizar disco".

En este momento hemos de insertar el disco con los drivers y especificar al programa cual es la ruta en que se encuentran. Si no estamos seguros de la ruta podemos elegir "Examinar" y buscar el driver por nosotros mismos.

Al pulsar el botón Examinar, se abre una ventana similar al Explorador de Windows donde deberemos indicar la ubicación de nuestro driver. Si es un disquete pues la ruta por defecto (A:\); si fuera un CD-ROM indicaremos la unidad correspondiente.

Una vez tenemos localizados los drivers que necesitamos, pulsamos el botón ACEPTAR y se mostrará una ventana similar a la siguiente:

En nuestro ejemplo hemos escogido una impresora denominada "Printer Color International". En tu caso, podría ser el nombre de tu impresora particular, sea el que sea. Lo escogemos y pulsamos SIGUIENTE.

El siguiente paso es elegir el puerto al que se conectará la impresora. Más adelante hablaremos de los puertos. Por ahora nos basta con saber que una impresora que va por el puerto paralelo siempre se conectará al LPT1 (o LPT2, o LPT3...). Si la impresora fuera por puerto USB, seguramente Windows escogería el puerto de forma automática, ya que el driver suele contener implícita esa información.
De momento y para nuestro ejemplo, supongamos que la impresora la conectamos por puerto paralelo.

Nuestro PC ya sabe que driver utilizar y por donde sacar la información así que ya puede crear una impresora. Podemos elegir el nombre que esa impresora va a tener. Windows siempre nos propone un nombre que lee del driver pero si no nos gusta lo podemos cambiar . De igual manera se nos pregunta si deseamos utilizar esta impresora como predeterminada. En caso de que digamos que sí, al abrir cualquier aplicación e imprimir se imprimirá siempre en esta impresora.

Por último para terminar la instalación y tal como se muestra en la siguiente imagen, se nos da la opción de imprimir una página de prueba. Esta página de prueba se utiliza para comprobar que todo ha ido correctamente. Por el momento podemos responder NO a esta pregunta ya que posteriormente podemos indicarle que nos lance una página de prueba. Para más seguridad, dejaremos que Windows guarde los archivos necesarios para el funcionamiento de la impresora y luego veremos si todo ha ido bien.

Recuerda escoger NO, y pulsar a continuación el botón FINALIZAR. Se mostrará entonces algo como lo siguiente:

Es el proceso de copiado de archivos desde el CD-ROM, disquete o cualquier otro soporte hasta el directorio System de Windows, donde deben guardarse para poder usar la impresora con normalidad. En caso de que se nos solicite el disco original de Windows, lo introducimos y seguimos las instrucciones.

Finalizando la instalación

Si todo ha ido bien, una vez terminada la copia de archivos veremos en nuestra carpeta de impresoras la que acabamos de instalar, con el nombre que le asignamos (en nuestro caso Printer Color International).

Ya la tenemos lista para usarla desde nuestras aplicaciones. Ahora solamente nos queda seleccionarla desde el apartado impresora, una vez que queramos imprimir.
Imaginemos que queremos imprimir un documento desde nuestro procesador de textos favorito. Normalmente desde el menú "Archivo" - "Imprimir" se nos abrirá una ventana similar a:

Donde escogeremos la impresora deseada.

Más adelante, veremos otras opciones de configuración de impresoras para que todo vaya correctamente.